وافتتح الاجتماع بالإعلان عن عقد الجمعية العمومية غير العادية عقب اكتمال النصاب وفقا للنظام الأساسي، وتشكيل لجنة صياغة المحضر، حيث تم المصادقة على قرار تعليق عضوية نادي هجر في الجمعية العمومية، والمصادقة على لائحة الانتخابات (2024 – 2028)م، إضافة للمصادقة على تشكيل اللجنة العامة للانتخابات ولجنة الطعون والمخالفات الانتخابية ولجنة سكرتارية ” اللجنة العامة للانتخابات ولجنة الطعون والمخالفات الانتخابية “، وتسمية أعضاءها.